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就活コラム 2015.03.20(Fri)

気をつけておきたい!会社説明会のマナー

Carieee編集部
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就職活動をする上でのマナー

3月に入り会社説明会が本格化しました。就活をはじめたばかりの学生が多いからか、人事担当者視点で学生を観察していると、本人は気づいていないけれども、ダメダメな学生が多いように感じます。
今回は、そんな例を交えながら解説をしていきます。

説明会を欠席する学生

まずは会社説明会を欠席する学生について。
社会人になっていくにも関わらず、説明会を無断欠席をする学生が非常に多いです。
断りの連絡を入れるのが嫌だから無断欠席をするというのは、言語道断です。

企業側としても事前に連絡を入れてくれれば、1回の変更やキャンセルであれば、特に問題はありません。
ただ、2回も3回も欠席するとなるとその企業への志望度が低いと考え、悪い意味で学生をチェックしますので注意しましょう。

説明会に早く着きすぎる学生達

次に、会社説明会は何分前に行くのが良いのか!?について。
開始1時間前、熱意、やる気を見せようと、意気揚々とやって来る学生が毎年います。

人事担当者は、笑顔で対応をしていますが、実際には、ダメダメな学生として記憶に刻んでいます。
なぜなら開始30分前から1時間前だとまだ説明会の準備をしていることもあるからです。

説明会会場に着く時間は説明会開始の15分~20分前が一般的に一番良いとされています。

説明会の受付について

今度は、受付について。
本当ならば、受付は神経を使わなければいけないのに、無警戒な学生が多い。

説明会の受付は、学校名、氏名、顔が一致する場所です。
多くの企業でチェックをしており、物凄く良い学生、物凄くダメな学生をチェックするのです。
良い学生は会ってみたいとなり、優先的に面接を案内されますが、逆にダメダメ学生は、面接をしても意味がないので、ESで不合格にしたりするのです。
人事は、選考以外の場所でも評価をしていることを忘れないでください。

会社説明会中の態度について

受付と同じように、説明会中の態度をチェックしている企業が少なからずあります。

説明会中の態度をチェックしている企業の特徴として「受付シートなどを机の上に置き、裏返しにして退席してください。」というような企業は説明会中に学生の態度をチェックし、あとで評価をしている可能性が高くなります。

人事が説明会中に気にする点

人事が学生を見る時に気になる点は多くありますが、代表的な点は3つです。

話を聞く態度が悪い

会社説明をしている最中に腕組みや足組み、肘を付いたりしている学生は他の学生より悪い意味で目立ち、とても印象に残ってしまいます。
話を聞く態度は普段から気をつけておかないと面接中などにも出てしまい、良い印象を与えることが難しくなってくるので、説明会の段階から気をつけておきましょう。

落ち着きが無い

ペンをカチカチ操作したり、ペンをずっとカチカチしていたり貧乏ゆすりをしていたりすると「この人は落ち着きが無いな」と思われてしまいます。

メモを取らない

せっかく説明会に来ているのにその内容を一切メモを取らない学生は企業への興味が無いと判断されやすくなります。

もちろんネットで調べれば出てくる内容などはメモを取る必要はないですが、採用担当者の話す内容は絶対にネットでは調べても出てこない内容が必ず含まれます。

今後企業を受ける上で志望する動機ともなってくるのでしっかりとメモをとっておきましょう。

質問内容がムダな調べれば分かるような内容

説明会で質問することは積極性をアピールすることになり、質問をしましょう!という話はどこかで聞いたことがあるかもしれません。
ですが、パフォーマンスの為だけに質問することは逆アピールになってしまうので注意しましょう。

例えば就職サイトやHPに書いてある内容。
そのような質問をすることは人事担当者に対して「私は御社のことを予習していません」とアピールするようなものです。

説明会後のアンケートを雑に書く

会社説明会が終わった後によくアンケートを書いたりしませんか?
このアンケートを雑に書いて済ませることは絶対にやめましょう。

これらの紙は、履歴書やESと一緒に正式書類として、面接担当者の手に渡ることがあります。そうすると、履歴書やESの字は丁寧なのに、アンケートだけは雑な文字。
これでは、いくら「御社が第一志望です」と言っても説得力がありません。気をつけましょう!

まとめ

いかがでしたか?
たくさん挙げてきましたが、説明会を受けるときのマナーはちょっと考えてみれば常識的なものばかりです。

深く考えずに相手が不快に思わない様に行動しておけばマイナス評価を受けることはないので、しっかりと考えて行動するようにしましょう!

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